Skapa utrymme för misstag och trams i dina onlinemöten

Erik Markensten, senior UX-designer och grundare på Antrop, har erfarenhet av många digitala möten och samskapande på distans. Här delar han med sig av sin verktygslåda med digitala resurser för samarbete.

För att få till bra möten och workshops är det, nu som alltid, viktigt att förbereda dem. Designa den upplevelse du vill skapa för att nå ett önskat resultat helt enkelt. Med digitala möten blir detta ännu viktigare.

Erik Markensten

är senior UX-designer och en av grundarna till Antrop. Han är även verksam som designcoach på Antrop ich har ända sedan 1990-talet hållit distansmöten, workshops och designstudios. Eriks egna favoritverktyg för samarbete är Google Docs och Figma.

Tekniken

Erik Markensten har upplevt onlineworkshops där allt inte har gått enligt plan. Ett exempel från närtid är när verktyget för den digitala whiteboarden låg nere. Tänk dig att någon skulle komma och hämta ut whiteboarden mitt under en pågående workshop. Vad gör du?

Den mänskliga aspekten

Skapa möjligheter för deltagare att få prata av sig, tramsa, ha roligt och lära känna varandra. Det är så mycket av det sociala samspelet i en workshop som går förlorat i en digital miljö. Vi kan få tillbaka det genom att designa övningar och välja verktyg för att fokusera på de mjuka aspekterna också.

Något som blir superviktigt att designa för är fuck ups. Det finns en massa saker som kan och kommer att gå fel i digitala workshops. Men genom att ta höjd för dessa situationer kan du ofta ta dig ut med hedern och ett fint resultat i behåll.
Erik Markensten, senior UX-designer på Antrop

Digitala verktyg för möten och kommunikation

Här är verktyg som Antrop har arbetat med, både internt och i olika samarbeten. Som konsulter och designpartners har vi möjligheten att lära oss en mängd olika system i projekt med våra kunder.

Kommunicera direkt

När du ska facilitera möten, webbinarier och workshops

Google Meet - fungerar för upp till 100 deltagare
Zoom.us - upp till 100 deltagare, bra workshopverktyg för att dela upp en stor grupp i mindre virtuella rum, kan livestreamas för seminarier etcetera
Teams - kombinerar videokonferenser, samtal och dokumentsamarbeten

Gemensam whiteboard

En digital anslagstavla ersätter whiteboard och postits i fysiska workshops. Skissande görs med fördel på en surfplatta eller för hand för att sedan fotas och laddas upp i whiteboarden.