Skapa utrymme för misstag och trams i dina onlinemöten

Erik Markensten, senior UX-designer och grundare på Antrop, har erfarenhet av många digitala möten och samskapande på distans. Här delar han med sig av sin verktygslåda med digitala resurser för samarbete.

För att få till bra möten och workshops är det, nu som alltid, viktigt att förbereda dem. Designa den upplevelse du vill skapa för att nå ett önskat resultat helt enkelt. Med digitala möten blir detta ännu viktigare. 

Erik Markensten

är senior UX-designer och en av grundarna till Antrop. Han är även verksam som designcoach på Antrop ich har ända sedan 1990-talet hållit distansmöten, workshops och designstudios. Eriks egna favoritverktyg för samarbete är Google Docs och Figma.

Tekniken

Erik Markensten har upplevt onlineworkshops där allt inte har gått enligt plan. Ett exempel från närtid är när verktyget för den digitala whiteboarden låg nere. Tänk dig att någon skulle komma och hämta ut whiteboarden mitt under en pågående workshop. Vad gör du?

Den mänskliga aspekten

Skapa möjligheter för deltagare att få prata av sig, tramsa, ha roligt och lära känna varandra. Det är så mycket av det sociala samspelet i en workshop som går förlorat i en digital miljö. Vi kan få tillbaka det genom att designa övningar och välja verktyg för att  fokusera på de mjuka aspekterna också.

Digitala verktyg för möten och kommunikation

Här är verktyg som Antrop har arbetat med, både internt och i olika samarbeten. Som konsulter och designpartners har vi möjligheten att lära oss en mängd olika system i projekt med våra kunder.  

Kommunicera direkt

När du ska facilitera möten, webbinarier och workshops

  • Google Meet - fungerar för upp till 100 deltagare 
  • Zoom.us - upp till 100 deltagare, bra workshopverktyg för att  dela upp en stor grupp i mindre virtuella rum, kan livestreamas för seminarier etcetera 
  • Teams - kombinerar videokonferenser, samtal och dokumentsamarbeten

Gemensam whiteboard

En digital anslagstavla ersätter whiteboard och postits i fysiska workshops. Skissande görs med fördel på en surfplatta eller för hand för att sedan fotas och laddas upp i whiteboarden. 

  • Mural - digital whiteboard för postitövningar och skissövningar
  • Mixed.io - lite enklare funktionalitet jämfört med Mural
  • Miro - mer strukturerat och postitfokuserat alternativ till Mural

Verktyg för att skissa tillsammans

Samskapa på distans

  • Whimsical - för enklare konceptskisser
  • Figma - för övrigt designarbete och prototyping

Verktyg för kortfattad kommunikation

För korta, snabba meddelanden där du inte behöver svar direkt

  • Slack - här sätter du smidigt upp kanaler för olika typer av innehåll.
  • Messenger - Facebooks chatt
  • Teams - här finns även funktion för snabbmeddelanden

Dela innehåll

Samla filer lätt åtkomligt i molnet

Verktyg för projektplanering och -arbete

Planera projekt på ett smidigt och överskådligt sätt och kommunicera direkt i verktyget