Tekniken
Erik Markensten har upplevt onlineworkshops där allt inte har gått enligt plan. Ett exempel från närtid är när verktyget för den digitala whiteboarden låg nere. Tänk dig att någon skulle komma och hämta ut whiteboarden mitt under en pågående workshop. Vad gör du?
Den mänskliga aspekten
Skapa möjligheter för deltagare att få prata av sig, tramsa, ha roligt och lära känna varandra. Det är så mycket av det sociala samspelet i en workshop som går förlorat i en digital miljö. Vi kan få tillbaka det genom att designa övningar och välja verktyg för att fokusera på de mjuka aspekterna också.
Något som blir superviktigt att designa för är fuck ups. Det finns en massa saker som kan och kommer att gå fel i digitala workshops. Men genom att ta höjd för dessa situationer kan du ofta ta dig ut med hedern och ett fint resultat i behåll.
Erik Markensten, senior UX-designer på Antrop
Digitala verktyg för möten och kommunikation
Här är verktyg som Antrop har arbetat med, både internt och i olika samarbeten. Som konsulter och designpartners har vi möjligheten att lära oss en mängd olika system i projekt med våra kunder.
Kommunicera direkt
När du ska facilitera möten, webbinarier och workshops
- Google Meet - fungerar för upp till 100 deltagare
- Zoom.us - upp till 100 deltagare, bra workshopverktyg för att dela upp en stor grupp i mindre virtuella rum, kan livestreamas för seminarier etcetera
- Teams - kombinerar videokonferenser, samtal och dokumentsamarbeten
Gemensam whiteboard
En digital anslagstavla ersätter whiteboard och postits i fysiska workshops. Skissande görs med fördel på en surfplatta eller för hand för att sedan fotas och laddas upp i whiteboarden.
- Google Jamboard - digital whiteboard
- Mural - digital whiteboard för postitövningar och skissövningar
- Mixed.io - lite enklare funktionalitet jämfört med Mural
- Miro - mer strukturerat och postitfokuserat alternativ till Mural
Verktyg för att skissa tillsammans
Samskapa på distans
- Whimsical - för enklare konceptskisser
- Figma - för övrigt designarbete och prototyping
Verktyg för kortfattad kommunikation
För korta, snabba meddelanden där du inte behöver svar direkt
- Slack - här sätter du smidigt upp kanaler för olika typer av innehåll.
- Messenger - Facebooks chatt
- Teams - här finns även funktion för snabbmeddelanden
Dela innehåll
Samla filer lätt åtkomligt i molnet
Verktyg för projektplanering och -arbete
Planera projekt på ett smidigt och överskådligt sätt och kommunicera direkt i verktyget