Framgångsrika workshops

Workshopen är ett verktyg när ni behöver samla kraften i er organisation och t.ex. komma på nya idéer eller lösa en komplex utmaning tillsammans. Ni kanske inte kallar det workshops utan arbetsmöten eller bara möten.

En effektiv workshop händer inte av en slump. Det ställer höga krav på facilitatorrollen att designa och leda den. Det här är en praktiskt orienterad kurs där du får konkreta tips, verktyg och checklistor för att briljera som facilitator. Kursen går igenom vad du behöver tänka på och göra före, under och efter workshopen. Vi täcker in facilitatorrollen, hur du skapar psykologisk trygghet och hur du designar workshopen.

Vanliga utmaningar i workshops är att:

• Fastna i långdragna diskussioner
• Att några deltagare hörs mer än andra. Några blir helt tysta
• Att det är svårt att prioritera
• Att frågor som är viktiga men som inte hör till själva workshopen lyfts
• Att ni inte kommer i mål utan att det bara slutar med att boka ett till möte
• Att inga nya idéer kommer fram
• Att alla idéer som kommer fram sågas

Alla dessa utmaningar kommer du lära dig hantera och därmed undvika. Du kommer få tillfällen att träna på kniviga situationer som kan uppstå under en workshop och få personlig coachning av vana workshopledare i hur du hantera dem.

Kursen täcker fysiska, digitala och hybrid-workshops.

9.00 Hej & incheckning

• Introduktion till facilitering
• Design av workshopen: Definiera syfte och önskat resultat, vilka ska vara med, hur ska inbjudan se ut, vilket material ska du använda, hur ska rummet användas, vilka verktyg ska du använda under workshopen
• Genomgörande av workshop: Skapa den psykologiska tryggheten som behövs i rummet, sätt rätt förväntningar, få deltagarnas förtroende

10.30

• Verktyg för idégenerering som brainwriting och triggerfrågor
• Verktyg för proritering som röstkort och prioriteringsmatriser
• Tips på hur du dokumenterar och agerar efter workshopen

12.00       LUNCHPAUS

13:00

• Träna på att facilitera. Du får träna på olika situationer som kan uppstå under en workshop och får personlig coachning
• Ta del av kursledarnas egna “war stories” om när det gått riktigt fel och lär av dem

15.00 

• Workshopdilemman. Det finns många dilemman som kan uppstå under en workshop. Allt ifrån att en deltagare ifrågasätter hela syftet till att VD:n som är med blippar med sin mobil hela tiden. Vi har stött på det mesta och tillsammans diskuterar vi hur situationerna kan hanteras.

Summering & utcheckning

16:00       Slut för dagen!

Total beräknad tid för kursen:
1-dagskurs
9-16

Kursen vänder sig till alla er som håller möten i era arbeten.

Under en inspirerande och intensiv dag varvar vi teori med praktik och rustar dig i att leda olika typer av workshops. Du lär dig planera, genomföra och följa upp resultatet.

Efter kursen har du insikter och verktyg för att skapa innovationskraft i en grupp och få med dig organisationen i arbetet. Du behärskar metoder för att facilitera och känner dig trygg i att leda grupper mot beslut och resultat. Du har också en ökad kännedom om hur du kan använda dina personliga styrkor som facilitator.